-
uma mensagem
inicial do Grupo organizador;
-
o historial e
foto de cada Grupo participante;
-
informações
sobre aspectos culturais da localidade/região onde o grupo
organizador está inserido (breve monografia local);
-
mensagens de
responsáveis por organismos ou entidades públicas/privadas;
-
o programa
completo do Festival;
-
publicidade
relativa às empresas e entidades que apoiaram, de qualquer forma, a
realização do Festival;
-
etc.
A capa deve ser – se houver disponibilidade financeira para tal - a
cores, e reproduzir, tanto quanto possível, o Cartaz do Festival, para
que haja uma uniformidade gráfica. As páginas interiores podem ser
apenas a uma cor: preta.
É necessário ter muita atenção aos textos publicados, para que não
fiquem gralhas tipográficas e muito menos erros ortográficos ou
gramaticais.
Este é um documento importante, não só para os arquivos do Grupo
organizador e dos restantes Grupos participantes, mas também porque é um
registo escrito que fica para as gerações futuras!
Por outro lado, a publicação de um livro deste género transmite um certo
“profissionalismo” que importa mostrar à comunidade local e aos
Grupos que nos visitam.
Há Grupos que distribuem as brochuras, gratuitamente, antes do início do
Festival, enquanto que outros aproveitam para angariar fundos com a
venda das mesmas, ainda que a preço simbólico.
5.-
Convites
Com o aparecimento do correio electrónico (vulgarmente conhecido pelo
neologismo ‘email’), hoje em dia é muito fácil, rápido e gratuito fazer
chegar a milhares de pessoas, residentes em qualquer parte do mundo, um
convite para assistir a um Festival de Folclore ou a qualquer outra
iniciativa.
Assim, dada a facilidade, a rapidez e a inexistência de custos, este
meio deve ser aproveitado para fazer chegar ao maior número possível de
pessoas um convite, o que poderá levar a um aumento do número de
assistentes no Festival de Folclore, o que é sempre bom!
No entanto, para as entidades oficiais, patrocinadores (instituições,
empresas ou personalidades…) não é adequado, nem correcto do ponto de
vista protocolar, enviar-se um convite através do correio electrónico,
antes deve ser enviado via CTT, com alguma antecedência e, se possível,
acompanhado de alguma informação complementar sobre o Festival de
Folclore.
Não esquecer de, no final do texto-convite (normalmente com um tamanho
de letra mais reduzido), pedir confirmação da respectiva presença, ou de
representante, devendo ser disponibilizado um ou mais meios de contacto:
telefone e/ou correio electrónico do Grupo organizador ou de um dos seus
responsáveis. |
