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1.- Programa bem estruturado e programado, tendo muita atenção aos
horários. Não devem existir tempos mortos;
2.- Sessões solenes bem planeadas e bem orientadas, se possível em local
onde todos os participantes do Festival possam assistir e participar;
3.- Tentar ter um local centralizado para os autocarros não ficarem
muito longe de todo o evento.
4.- Refeições bem cuidadas e em abundância, com menus apropriados e se
possível servidas em local onde todos se possam sentar;
5.- Não é aconselhável fazer a refeição trajados, até porque não estão á
vontade e corre-se o risco de por em causa a boa preservação e
manutenção dos trajes.
6.- Trajo/Trajar - Quando o grupo já estiver devidamente
trajado, deve ser revisto pelo seu director técnico ou um adjunto para
ver se está tudo em ordem e em conformidade, pois nota-se em alguns
grupos os trajos ou com bainhas descosidas, coletes sem botões, trajos
de homens sem chapéus ou outro adorno que tape a cabeça, etc... etc...
7.- Desfile – Só se justifica de dia e quando há publico a
assistir, devendo o percurso ser bem estudado. Na grande maioria dos
Festivais que conheço, o desfile só contribui para o descredito do
Folclore;
8.- Palco – Recomenda-se 10x10 com um patamar ao fundo, separado
e mais alto cerca de 25 cm, com 2x10. Deverá ter duas zonas de acesso
nas laterais, rampeadas com inclinação necessária para que as entradas e
saídas sejam rápidas e naturais;
9.- Iluminação – Se possível branca colocada de forma que os
elementos e os trajos que envergam possam ser apreciados pelo publico;
10.- Som – Devem ter cuidado na contratação dos técnicos do som,
de forma a melhorar significativamente os Festivais. Devem ter no mínimo
6 a 8 microfones de boa qualidade e sempre de tripé e não suspensos
por fios;
11.- Hora do espectáculo – O espectáculo deverá ter horário
para começar e para terminar. O tempo ideal será de 2 horas. Devem ser
programadas de forma a terminarem cerca da meia noite, já que salvo
raras excepções, a partir dessa hora já não há público;
12.- Se a entrega das lembranças, for efectuada antes do espectáculo,
devera ser breve. Para isso terá que ter uma preparação prévia sem
lacunas. Se houver lugar a discursos, sensibilizar as entidades para
intervenções curtas;
13.- Apresentador – A escolha deverá ser criteriosa de forma a
que a pessoa escolhida, contribua com a máxima prudência na condução das
representações, evitando os longos historiais e os imensos comentários
sem conteúdo e desapropriados, que induzem o público para juízo de
valor menos favorável. A apresentação deve ter em primeiro lugar o
aspecto lúdico e o segundo o do espectáculo, porque assim, fica mais
valorizada a representação Etnográfica e Folclórica.
14.- Número de Grupos – Cada Encontro, Festa, ou Festival deverá
ter 5 a 6 grupos com o organizador;
15.- Logística – Em termos de logística deve estar bem
coordenada. Guias preparados para receber os grupos, e a primeira
impressão que se dá da organização é chegar um grupo convidado e sentir
que está a ser bem recebido. Os guias devem ser portadores de toda a
informação e horários do evento para que tudo se desenvolva o melhor
possível;
16.- Local para trajar – A Organização, se possível, deve ter
instalações com sanitários para que os Grupos se possam trajar, sem dar
aquela imagem de circo nos passeios e ou na ruas.
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